Le RGPD, le Règlement Général de la Protection des Données, ce sont des règles à suivre, des recommandations et une façon de se positionner dans la protection des données sensibles que vous possédez sur vos patients. Vous avez tout un tas de données : si si, (infos administratives, n°sécu, pathologies, ordonnances…) qu’il faut PROTEGER.
Donc voici les règles de base (le matériel requis : disques durs externes, mots de passes, armoires fermant à clé au cabinet, broyeur de papier, chemises et sous-chemises) :
- Pour ce qui est du format papier, les dossiers de soins, les dossiers de plaies, ils seront conservés au cabinet pendant 30 ans dans une armoire fermée à clé. Ils seront détruits dans un broyeur.
- Les ordonnances sont envoyées via SCOR, vous devez les conserver 6 mois, destruction broyeur de papier.
- Verrouillez votre ordinateur par un mot de passe.
- Ne laissez aucune session ouverte de votre logiciel de gestion, sauvegardez et clôturez après avoir terminé.
- Remplissez ce formulaire et conservez le (PJ1), il vous aidera à y voir plus clair et à réfléchir sur ce que vous avez en votre possession, ce que vous devez conserver ou non, et vous permettra d’être en conformité avec la réglementation.
Voici un exemple - Affichez ce courrier dans votre salle d’attente pour rassurer les patients sur leurs données sensibles (affichette).
Vous l’avez compris, nous avons des responsabilités, bien au delà du soin, car nous possédons des données ne nous appartenant pas. Cette responsabilité est de protéger les patients dans une dimension plus virtuelle.
Nous ne sommes pas là pour vous ajouter un fardeau mais juste pour vous faire réfléchir et apporter des solutions à cette protection de données.
Soyez rassurés, tous les professionnels de santé sont soumis aux mêmes lois et recommandations.
Alors à vos mots de passes, petits classeurs et grandes chemises, un peu de tri et de grand ménage ne fait jamais de mal ! C’est pas le printemps, mais il fait beau !
Bonjour,
Deux ou trois pcr au domicile c’est quelle cotation? Toujours 4.2 pour les 2!
Merci d’avance
C’est 4,2.
la decote s’effectue pour les Tag
Bonjour.
Nous avons également reçu un courrier au cabinet la semaine dernière.
Ça a l’air bien officiel, mais effectivement, vu que nous avons pas eu de contrôle, comment pourraient-ils savoir si nous sommes en conformité ou non ?
Je pense donc que c’est une société qui veut nous vendre un service.
Pour autant, puisqu’il va falloir se mettre à jour, est-ce que l’affichage seul dans le cabinet suffira ?
Ou faudra-t-il faire signer chacun de nos patients comme quoi ils ont bien été informé ?
(La majorité de nos patients sont vu à domicile et ne verront donc jamais l’affichage au cabinet…)
Et comme dans les commentaires précédents, je ne comprend rien à ce fameux registre !
Qu’est-ce qu’il faut noter dedans ?
Si c’est pour recopier les données que l’on n’est sensée protéger… je vois pas l’intérêt…?
Merci pour votre éclairage 😉
Bonjour,
Vous n’avez pas l’obligation de faire signer les patients pour le traitement de leurs données (source site de la CNIL) car c’est votre métier qui impose la collecte des données personnelles.
Il faut que vous teniez un registre RGPD pour décrire les actions entreprises pour la conservation des données (armoire à clé, destruction des ordonnances, logiciel de gestion des patients type « votre logiciel de gestion »,…).
Merci de ne pas mettre de publicité pour un concurrent du logiciel hébergeur de ce site… c’est vraiment très malvenu, cordialement…
C’est clair!
Bonjour, je ne comprends pas bien comment vous pouvez recevoir un courrier de non conformité si vous n’avez eu aucun contrôle. Il s’agit certainement d’un Fake, et d’une entreprise qui souhaite vous vendre quelque chose… Le rgpd c’est un ensemble de recommandations que vous prenez déjà je suppose, comme c’est écrit dans l’article. Bonne continuation. Cécile
Bonjour. Nous avons reçu ma collègue et moi une lettre de non conformité a la RGPD.
On était pas au courant de cette messure. Est ce qu il y a une démarche particulière a faire ? Ou juste faut etre a jour sil y a un éventuel contrôle ?
Merci d avance
Bonjour,
Merci pour ces informations.
D’autre part, je recherche des informations sur les méthodes d’archivage numérique des documents professionnels pour éviter d’encombrer les armoires avec des dossiers papier pendant 20 ans !!!
Merci d’avance!
Et si cela peut vous être utile voici le lien vers un exemple de registre RGPD à remplir pour expliquer la méthode de suivi des données sensibles dans son activité professionnelle.
https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/registre_rgpd_basique.pdf
https://www.cnil.fr/fr/rgpd-et-professionnels-de-sante-liberaux-ce-que-vous-devez-savoir
bonjour merci pour les infos
2 ?
Les docs doivent ils être obligatoirement conservés au cabinet?CAR JE LES CONSERVE POUR LA PLUPART CHEZ MOI VU QUE JE TRAVAILLE DE CHEZ MOI,,,?
le formulaire que vous donnez :je n’y comprends rien!!!
cordialement
Ben moi non plus, je ne comprends rien au formulaire !
Et je travaille de chez moi également, pas de connexion internet au cabinet…
Donc j’aimerai bien être éclairé moi aussi, merci !
Bonjour, le formulaire est un exemple. il sert à se poser des questions sur ce que nous conservons comme « données patients » dites sensibles.
Vous faites ce que vous souhaitez pour la conservation des documents, l’exemple pris est général et non particulier = la plupart du temps les idels ont des cabinets partagés.